workflowsystems
Automatyzacje AI procesów operacyjnych

Odzyskaj godziny, które dziś zjada ręczna robota.

Automatyzujemy powtarzalne procesy operacyjne — oferty, wyceny, follow-upy, raporty. Odzyskujesz czas swój i zespołu, a ręczne zadania przestają być wąskim gardłem firmy.

Umów darmową konsultację Zobacz, jak to działa
workflowsystems / pulpit

Wdrożenie w 2–3 tygodnie

Od rozmowy do działającego systemu, bez wielomiesięcznych projektów.

Bez zatrudniania

Obsłużysz więcej klientów, nie powiększając zespołu.

Dane w UE, zgodnie z RODO

Praca przez API, bez trenowania modeli na Twoich danych.

Jak to działa

Od rozmowy do działającego systemu w 2–3 tygodnie

01

Audyt i mapowanie

Wskazujemy miejsca najbardziej podatne na automatyzację — zadania powtarzalne, czasochłonne i niewymagające udziału człowieka.

02

Projekt i budowa

Projektujemy dedykowaną automatyzację i integrujemy ją z systemami, których już używasz — bez potrzeby nauki nowych narzędzi.

03

Wdrożenie i przekazanie

Testujemy rozwiązanie na realnych danych i uruchamiamy produkcyjnie. Zespół otrzymuje szkolenie oraz pełną dokumentację.

Problem

Powtarzalne, ręczne zadania pochłaniają Twój tydzień

Przenoszenie danych między systemami, wielokrotne przygotowywanie wycen i odpowiadanie na te same pytania zabierają godziny.

Ręczne przenoszenie danych

Te same informacje wędrują z maila do arkusza, z arkusza do systemu i dokumentu — zamiast przesyłać się automatycznie.

Wyceny i oferty od zera

Większość wycen opiera się na tym samym schemacie, a mimo to każda powstaje ręcznie od podstaw.

Powracające pytania

Klienci i zespół wracają z tymi samymi kwestiami. Kolejny raz odpowiadasz na te same wiadomości.

Ręczne przypomnienia i raporty

Drobne czynności prowadzone z pamięci i raporty składane ręcznie łączą się w całe godziny straconego czasu.

Dlaczego teraz

AI dojrzało — automatyzacja jest w zasięgu małych firm

To, co jeszcze niedawno wymagało zespołu programistów i miesięcy pracy, dziś składa się w tygodnie. Moment, w którym warto to wdrożyć, jest teraz — a nie „kiedyś".

AI naprawdę rozumie treść

Modele czytają maile, dokumenty i nagrania na poziomie, który jeszcze niedawno wymagał całego zespołu.

Integracje w tygodnie, nie miesiące

Nowoczesne narzędzia (n8n, integracje API) spinają to, czego już używasz, bez przepisywania firmy na nowo.

Konkurencja już odzyskuje czas

Kto zwleka, dalej płaci ręczną robotą za to, co u innych dzieje się samo, w tle.

Nie musisz być korporacją — liczy się ilość powtarzalnej, ręcznej pracy, a nie wielkość firmy.

Rozwiązanie

Done-for-you automatyzacje AI, szyte pod Twoje procesy

Automatyzacja przejmuje proces od początku do końca — sama pobiera dane z różnych źródeł, przetwarza je i łączy Twoje systemy, a na wyjściu oddaje gotowy rezultat. Ty odzyskujesz czas na pracę, która realnie rozwija firmę.

Wejście

System sam pobiera dane

Automatyzacja samodzielnie odczytuje wiadomości, nagrania głosowe, dokumenty i statusy w Twoich narzędziach — nikt nie wprowadza tego ręcznie.

Maile Nagrania głosowe Dokumenty Statusy w CRM Arkusze
Przetwarzanie

Przetwarzanie i integracja systemów

Dane są analizowane, uzupełniane i przekazywane między systemami według Twoich reguł — cały proces toczy się w tle.

Analiza danych Integracja systemów Reguły decyzyjne
Wynik

Rezultat, który oddaje Ci czas

Na wyjściu pojawia się gotowy efekt: dokument, wpis w systemie albo wysłana odpowiedź. Zadania, które zajmowały godziny, wykonują się same.

Gotowe oferty Zaktualizowany CRM Wysłane follow-upy Raporty
Efekt: systemy pracują, nie Ty.
Obsługujesz więcej klientów bez zatrudniania kolejnego eksperta do powtarzalnych zadań.
Omów swój proces
Realizacje

Zautomatyzowane procesy, które już działają w firmach

Wybrane wdrożenia — od wycen i ofert po obsługę klienta. Liczby pochodzą z realnych projektów.

~98%
dokładności
Wyceny · automatyczne wyceny dla klientów

Wyceny tworzone automatycznie w tle

Agenci AI analizują zapytanie i rysunki, dobierają produkty z cennika i generują gotową wycenę PDF do sprawdzenia i wysyłki.

Skrzynka mailowaCennikRysunki (PDF)Google Docs
Oferty · porównania PDF

Porównania ofert prosto z dokumentów

OCR odczytuje pliki PDF, zespół agentów AI wyciąga kluczowe liczby i uzupełnia arkusz porównawczy.

60 → ~15 min (człowiek ~1 min)
CRM · obsługa klienta

Follow-upy i obsługa klienta z poziomu CRM

Wiadomości i zapytania ofertowe wyzwalane zmianą statusu, analiza odpowiedzi i porządkowanie załączników na dysku.

3 h → 30 min ~70% w tle
Cena i warunki

Ile kosztuje automatyzacja procesów

Cena zależy od liczby procesów, które automatyzujemy. Widełki są orientacyjne — finalną wycenę potwierdzamy po bezpłatnej konsultacji.

Start
1–2 procesy
od 2 500 zł netto
Zależnie od złożoności procesów
  • Zmapowanie 1–2 procesów
  • Przygotowanie automatyzacji
  • Szkolenie i dokumentacja
Wybieram Start
Najczęściej wybierany
Standard
3–5 procesów
od 4 000 zł netto
Zależnie od złożoności procesów
  • Zmapowanie 3–5 procesów
  • Przygotowanie automatyzacji
  • Szkolenie i dokumentacja
Wybieram Standard
Custom
Ponad 5 procesów
od 9 000 zł netto
Cena ustalana indywidualnie
  • Wszystko ze Standard
  • Ponad 5 procesów
  • Zakres i cena szyte na miarę
Umów wycenę

Wszystkie ceny netto. Widełki zależą od liczby procesów, ich złożoności i liczby integracji — finalną, wiążącą wycenę potwierdzamy po bezpłatnej konsultacji.

Po wdrożeniu możesz zostać na opcjonalnej opiece (maintenance): monitoring działania, drobne poprawki i szybka reakcja, gdy coś zmieni się w Twoich narzędziach. Koszt opieki to 10% wartości wdrożenia miesięcznie (np. od ~250 zł/msc dla pakietu Start) — można zrezygnować w każdej chwili.

FAQ

Najczęstsze pytania

Jeśli masz powtarzalne procesy, które do tej pory były wykonywane ręcznie przez człowieka i zajmowały kilka godzin tygodniowo — tak. Pracowaliśmy m.in. z firmami z branży marketingu, ubezpieczeń, rekrutacji oraz z firmami produkcyjnymi. Wspólny mianownik to nie branża, tylko powtarzalność.

Po Twojej stronie zaangażowanie jest minimalne. Na starcie potrzebujemy krótkiej rozmowy o procesie i dostępu do odpowiednich narzędzi, później krótkiego feedbacku po pokazaniu działającego demo, a na końcu — udziału zespołu w szkoleniu. Całość rozkłada się zwykle na 2–3 tygodnie wdrożenia, a dokładny nakład ustalamy na początku.

Najczęstszy powód nieudanych wdrożeń to gotowe narzędzie, które nie pasuje do specyfiki firmy, oraz brak wsparcia po uruchomieniu. U nas jest inaczej: budujemy rozwiązanie pod Twój konkretny proces, pokazujemy działające demo, zanim zdecydujesz się na całość, i zostajemy na opiece po wdrożeniu, zamiast znikać. Dla kontekstu — według badań rynku nawet ok. 70% wdrożeń CRM kończy się niepowodzeniem, najczęściej właśnie z tych powodów.

Traktujemy to priorytetowo. Hosting utrzymujemy w Unii Europejskiej, zgodnie z RODO, a Twoje dane nie są wykorzystywane do trenowania modeli AI — pracuję na nich przez API dostawców. Pełne prawa do gotowego workflow zostają po Twojej stronie, a na życzenie podpisujemy NDA jeszcze przed rozmową o szczegółach. Konkretne zabezpieczenia dobieramy do wrażliwości Twoich danych i omawiamy je indywidualnie.

Budujemy rozwiązania szyte na miarę, zamiast wciskać gotowca. Cena jest przejrzysta i zależy od zakresu, a nie od liczby przepracowanych godzin. Po wdrożeniu zostajemy na opiece, zamiast znikać. A przede wszystkim stawiam na konkret: pokazujemy działające demo, zanim zdecydujesz się na pełne wdrożenie — najpierw dowód, że to działa, a potem Twoja decyzja.

PS — Każdy tydzień zwłoki to kolejne godziny Twojego zespołu zjedzone przez ręczną robotę. Zacznij od jednego procesu: pokażemy działające demo, zanim zdecydujesz się na całość — ryzyko po naszej stronie. Umów bezpłatną konsultację →

Gotowy przestać być wąskim gardłem własnej firmy?

Umów bezpłatną konsultację (30 min). Wybierzemy jeden proces, który zjada Ci najwięcej czasu, i pokażemy, jak go zautomatyzować. Zero presji, zero zobowiązań.

Umów spotkanie w kalendarzu
E-mail: kontakt@workflowsystems.pl
Napisz do nas